Datenschutzhinweise – Teams of Teams

Zweck

Interne Steuerung bereichsübergreifender Projekte der mycareernow GmbH: Projektsteckbriefe, Zuordnungen zu Projektteams, RACI-Matrizen, Wochenberichte, Eskalationen, Nutzwertanalysen sowie die Anzeige und Bearbeitung zugehöriger Planner-Aufgaben und SharePoint-Dokumente.

Verarbeitete Daten

• Identitätsdaten aus Microsoft Entra ID: Tenant-ID, Object-ID, Benutzerprinzipalname, geschäftliche E-Mail, Anzeigename, Kontostatus.
• Projektbezogene Angaben: Rollen, Funktionen, Zeiträume, Kapazitätsanteile, interne Notizen.
• Protokolldaten: Anmeldungen, Berechtigungs- und Datenänderungen (Audit-Log), ohne Zugangstokens und ohne Dokumentinhalte.
• Gespiegelte Metadaten verknüpfter Planner-Boards und SharePoint-Bibliotheken (keine Dateiinhalte).

Rechtsgrundlage [zu bestätigen]

Voraussichtlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 BDSG bzw. Art. 88 DSGVO (Beschäftigtendatenverarbeitung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für Sicherheitsprotokolle. Die finale Bewertung – einschließlich einer etwaigen Beteiligung der Arbeitnehmervertretung – obliegt der/dem Datenschutzbeauftragten.

Keine Leistungs- oder Verhaltenskontrolle

Das Dashboard dient nicht der Bewertung, dem Ranking oder der Überwachung von Beschäftigten. KI-Funktionen sind deaktiviert. Kapazitätsangaben dienen ausschließlich der Projektplanung.

Empfänger und Speicherorte [zu bestätigen]

Hosting auf dem Webspace in der EU, Datenbank bei Supabase (EU-Region), Microsoft 365 (Tenant mycareernow.de). Kein Tracking, keine Werbung.

Speicherdauer [zu bestätigen]

Projektdaten für die Dauer des Projekts zzgl. Aufbewahrung gemäß Löschkonzept; Audit-Protokolle standardmäßig 24 Monate; Sitzungsdaten höchstens 10 Stunden.

Ihre Rechte

Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch und Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 15–21, 77 DSGVO).

Kontakt [zu bestätigen]

Datenschutzbeauftragte(r) der mycareernow GmbH: [Kontaktdaten eintragen]